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安徽農(nóng)村信用社考試會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)

時(shí)間:2015-06-09來(lái)源:未知 點(diǎn)擊:
  答:⑴會(huì)計(jì)檔案應(yīng)指定專人管理,管理人員調(diào)動(dòng)要辦理交接手續(xù)。 
 ?、圃O(shè)置專用會(huì)計(jì)檔案保管庫(kù)(柜),設(shè)立會(huì)計(jì)檔案保管登記簿。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切實(shí)防止火燒、蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等,保證其完整無(wú)缺。 
 ?、切庞蒙缇W(wǎng)點(diǎn)的會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)在次年抄列清單(冊(cè))送管轄社集中保管,使用時(shí)向管轄社調(diào)閱。 
 ?、却沤橘|(zhì)檔案每年翻錄一次,實(shí)行雙備份,并做好防磁、防火、防潮和防塵工作。保管年限按照上述規(guī)定辦理,磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書面檔案,裝訂保管。 

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 ?、蓵?huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借,防止丟失和泄密。 
 ?、式?huì)計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記簿,并按規(guī)定內(nèi)容做好詳細(xì)記錄,由會(huì)計(jì)主管和經(jīng)辦人員共同簽章,以備查考。內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由調(diào)閱人出具申請(qǐng),并經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)方可調(diào)閱,調(diào)閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊(cè),用后必須及時(shí)歸還;公、檢、法、司和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須持有縣以上主管部門正式公函,經(jīng)社主任批準(zhǔn)方可查閱;查閱時(shí),信用社應(yīng)有專人在場(chǎng)陪同,代辦查閱,不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)檔案交給查閱人放任不管,查閱人對(duì)處理案件時(shí)所需的證據(jù)和有關(guān)資料,可以抄錄、復(fù)制或照相,但不得將原件抽出借走。 
 ?、苏{(diào)(查)閱會(huì)計(jì)檔案的申請(qǐng)及公函,應(yīng)由經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)主管共同簽章,并專夾保管保管,以備查考。

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