答:⑴會計檔案應(yīng)指定專人管理,管理人員調(diào)動要辦理交接手續(xù)。
?、圃O(shè)置專用會計檔案保管庫(柜),設(shè)立會計檔案保管登記簿。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切實防止火燒、蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等,保證其完整無缺。
?、切庞蒙缇W(wǎng)點的會計檔案原則上應(yīng)在次年抄列清單(冊)送管轄社集中保管,使用時向管轄社調(diào)閱。
⑷磁介質(zhì)檔案每年翻錄一次,實行雙備份,并做好防磁、防火、防潮和防塵工作。保管年限按照上述規(guī)定辦理,磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書面檔案,裝訂保管。
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?、蓵嫏n案一律不準(zhǔn)外借,防止丟失和泄密。
?、式嫏n案調(diào)(查)閱登記簿,并按規(guī)定內(nèi)容做好詳細(xì)記錄,由會計主管和經(jīng)辦人員共同簽章,以備查考。內(nèi)部調(diào)閱會計檔案,應(yīng)由調(diào)閱人出具申請,并經(jīng)會計主管批準(zhǔn)方可調(diào)閱,調(diào)閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊,用后必須及時歸還;公、檢、法、司和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱會計檔案時,必須持有縣以上主管部門正式公函,經(jīng)社主任批準(zhǔn)方可查閱;查閱時,信用社應(yīng)有專人在場陪同,代辦查閱,不準(zhǔn)將會計檔案交給查閱人放任不管,查閱人對處理案件時所需的證據(jù)和有關(guān)資料,可以抄錄、復(fù)制或照相,但不得將原件抽出借走。
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